上海會議預約發(fā)布屏   深圳會議預約研發(fā)定制   上海會議預約系統(tǒng)廠商

為了進一步簡化政府單位的會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性，我司自主研發(fā)了WISTOOP會務管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯網即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料，同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。 

會議室使用常見問題

 會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

 無法提前獲悉會議室使用狀況，也無法方便地查詢

 經常有人進來看是否有人用，會議總是被打斷

 會議太多，容易忘記會議時間和地點

 會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示

 會議設備總是需要提前很久準備

我們的解決方案

 智能會議室統(tǒng)一調度，在線管理

 基于網絡，在線預訂，隨時查看會議室狀況

 系統(tǒng)自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏

 自動實時通知與提醒會議

 硬件設備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接

 與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對接

 自動統(tǒng)計與分析會議數據

系統(tǒng)結構

WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)基于PHP架構，使用了B/S系統(tǒng)，同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。

系統(tǒng)平臺包括：會議室預約管理系統(tǒng)；數據庫服務器；會議信息發(fā)布系統(tǒng)；會議信息發(fā)布客戶端軟件；及會議信息發(fā)布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。

主要應用環(huán)境

該系統(tǒng)廣泛應用于大中型企業(yè)，事業(yè)單位，政府機關，教育行業(yè)，酒店，金融和運營商等多種環(huán)境。

系統(tǒng)優(yōu)勢

1，安全性：

2，用戶權限控制靈活: 

WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。 

3，人性化查詢預約界面:

 通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當日、當月的預定情況。

 可視化預約界面，可方便地了解會議室實際場景與設施情況。

 TIP標簽顯示會議信息，包括主題、申請人、部門及電話等。

 采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會議狀態(tài)。

 可循環(huán)預定會議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預定模式，并提供防惡意預定功能。

 根據部門所在位置，自動定位當前所在樓層，顯示出當前樓層的會議室，方便查詢和預約。

4，自動郵件、短信通知:

WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)與網絡移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前自動向與會人員進行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現象，進而有效地提高會議的執(zhí)行效率。

5，便捷的會議室資源管理：

    按用戶需求設定每間會議室的對應預訂人群，對應審批方式和對應審批人員。

    對會議室內部資源的詳細信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會議所需內部資源以及額外資源。

    管理員具有對會議室統(tǒng)一調配功能，可根據實際需要進行緊急退訂調整。預訂人員也可以在會議開始前一定時間段內靈活地根據實際情況變化進行會議取消。 

6，多種會后的輔助管理工具：

    提交會議中遇到的問題反饋給管理員。

    上傳會議紀要或文檔資料，自動發(fā)送郵件給與會人員。

    部門召開會議信息與人員會議考勤信息的統(tǒng)計

    根據會議提供的內部及額外資源與會議時長進行會議計費統(tǒng)計。

7，開放靈活的平臺:

    和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接，可以實現在OUTLOOK客戶端上預訂會議，并實時推送會議信息到顯示屏。

    可實現在會議室門口的觸摸屏上進行現場臨時預訂會議，查詢會議信息等功能。

    支持移動端（手機、PAD）進行查詢預約會議室。

    可與OA或其他辦公平臺、信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進行無縫對接。

    可與會議中控系統(tǒng)對接，實現會議室無人值守的管理模式。

    可與門禁系統(tǒng)對接，實現會議室智能出入授權管理，會議期間只允許與會人員進出，其他人員無法進入。

    可與一卡通系統(tǒng)對接，實現會議考勤智能化管理與統(tǒng)計。

    可與訪客系統(tǒng)對接，實現對外部人員統(tǒng)一的智能化管理。

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